個資法工具 郵件稽核(Auditing) 目的 法規遵循/訴訟證據：HIPPA、SOX、Basel II 確保組織之智慧財產權與機密資料不外漏 企業形象提升 個人資料保護法 Email是單位組織正式且極重要資訊溝通管道 > 95%的郵件資料包含組織檔 社交詐騙, 病毒, 密碼竊取, 色情等行為均以Email為媒介 應用 例1:預防員工有心無意的洩漏公司機密 -公司員工洩漏客戶設計機密? 設計圖/附檔寄給錯誤的人 例2:風險提早發現 -BCC附件、獵人頭公司: 郵件歸檔(Archiving) 目的 現今企業70%以上的Business-Critical資料都在email上傳送，郵件資料保存成為企業Business Continuity Plan(BCP)中重要一環 因應訴訟需求，需要在Email中快速找尋相關佐證資料(E-Discovery) 遵循法律規範，需要長時間保留相關郵件資料 儲存空間有效管理，增加Mail Server使用效率 電子郵件是企業內最重要的知識來源與數位資產，可作為知識管理的一部分 郵件歸檔可有效規範員工郵件使用方式 應用 例1:電子化搜尋證據 -法律訴訟:
